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退票手续费 火车票大概流程(火车票退票手续费报销凭证获取方法)

100次浏览     发布时间:2024-10-08 10:14:02    

相信,日常工作中,有不少小伙伴需要乘坐火车去外地出差。然后很多公司会让大家自己先垫付购买火车票。然而,计划总是没有变化快,有时候,就在我们即将前往车站或者快要踏上火车之前,出差临时取消,不用出差了。这时,退票就成了唯一的选择,但随之而来的退票费,又该如何处理呢?

火车票退票手续费是否可以报销

对于经常出差的小伙伴来说,退票并不是一件稀奇的事情。有时候,因为工作的临时调整,大家不得不退掉已经买好的火车票。每次退票,不少小伙伴也会心疼那些因退票而产生的额外费用,毕竟那也是自己的钱。那么这些退票费能否得到合理的处理,能否成为大家出差费用中的一部分,得到应有的报销呢。虽然也是看每个公司的情况,不过多数时候,这种费用也是可以报销的。不论公司报不报,我们先拿到报销凭证再说。

如何获取火车退票手续费报销凭证

那么火车票退票手续费也是可以获取报销凭证的。这对我们打工人来说,无疑是一个好消息。毕竟,这些费用是我们在出差过程中实际产生的,理应得到合理的处理。不能被公司薅了羊毛。

1 通过火车站人工服务窗口

那么,如何获取退票费的报销凭证呢?岳岳来给大家说两种方式,第一种是在火车站的人工服务窗口,这个车站可以是任何一个火车站,不一定非要是出发站和终点站,当然还是能在出发站终点站办理了最方便。当我们需要临时退票时,我们可以找到人工服务窗口,向工作人员说明情况,并提出需要打印退票费报销凭证的请求。工作人员在核实我们的身份信息和退票记录后,会为我们打印出相应的退票报销凭证。这种方式虽然需要花费一些时间,但是对于不擅长使用自助机的小伙伴来说,非常实用。

2 通过火车站自助机

另一种方式则是通过车站的自助机来打印报销凭证,这个车站和上边所说的车站一样,国内绝大多数火车站都可以。现在,越来越多的车站都配备了自助服务机,方便乘客自行办理各项业务。当我们需要退票并打印退票费报销凭证时,我们只需在自助机上选择“取报销凭证”字样,按照屏幕提示操作,继续选择退票(费)报销凭证即可。给大家一个形象的车站自助机图片,这样大家就心里有底了,到时候操作的也快一些。

退票费报销凭证注意事项

然而,无论是通过人工窗口还是自助机打印报销凭证,我们都需要特别注意一点,那就是时限问题。根据规定,从退票之日起,我们必须在180天内完成报销凭证的打印工作。这是一个非常重要的时间节点,一旦错过,我们将无法再通过自助机获取有效的报销凭证了。只能咨询人工客服看看情况了,要是人工客服也没办法,那就等于不能报销了,这个钱就只能算是自己亏了。

另外,这个火车票退票费报销凭证是发票属性的,所以一旦丢失,那么是不能开第二张的,所以大家一定要注意保管好报销凭证,到时候要把这个交给公司财务部才可以报销。

好啦,虽然岳岳不确定大家每个人的公司到底对火车票退票费报不报销,但是道理上这是因为公司而产生的个人损失,理应公司承担,所以不管他报不报,先打印火车票退票(费)报销凭证再说。

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